Wielu osobom profesjonalna pieczątka kojarzy się przede wszystkim z bankami, urzędami i państwowymi instytucjami. Prawda jest jednak taka, że stempel z logo i danymi kontaktowymi może – a nawet powinna – mieć każda firma, która chce być postrzegana jako prestiżowa i godna zaufania. Korzyści z posiadania pieczątki firmowej jest wiele. Do tych najbardziej oczywistych można zaliczyć ułatwienie codziennej pracy biurowej. Stempel zawiera wszystkie niezbędne informacje, takie jak logo i nazwa firmy, adres siedziby, NIP, adres mailowy czy numer telefonu. W wypadku braku pieczęci konieczne jest ręczne zamieszczanie tych danych na podpisywanych dokumentach. Nietrudno domyślić się, że wykonanie jednego stempla zajmuje znacznie mniej czasu niż samodzielne wypisywanie informacji. Ponadto likwiduje ryzyko pomyłek, które przy dużej ilości dokumentów mogą się zdarzyć. Profesjonalne pieczątki firmowe można zamówić chociażby pod adresem http://www.expressdruk.com.pl/pieczatki.html.
Nie każdy jest świadomy tego, że pieczątka firmowa to nie tylko nośnik informacji, ale też skuteczne narzędzie reklamy. Dzięki niej zarówno przedsiębiorca, jak i sama firma postrzegana jest jako bardziej rzetelna i wiarygodna. Klient wie, że ma do czynienia z godną zaufania, prestiżową marką o dobrej pozycji na rynku. Stempel nadaje firmie powagi, a oznaczone nim dokumenty prezentują się bardziej elegancko i profesjonalnie. To jednak nie koniec korzyści wynikających ze stosowania firmowych pieczęci. Czytelne dane firmy zgromadzone w jednym miejscu w postaci stempla łatwiej utrwalają się w pamięci klientów i partnerów biznesowych. Bez problemu będą oni w stanie odnaleźć numer telefonu czy adres mailowy firmy, ponieważ informacje te są zamieszczone na każdym oznaczonym dokumencie.