Każda nieruchomość będąca własnością musi posiadać odpowiedni wykaz dokumentów. Bez względu czy jest to lokal mieszkalny, czy usługowy. Chociaż w życiu codziennym dokumenty te nie są za specjalnie potrzebne, to przy chęci sprzedaży zdecydowanie muszą zostać skompletowane.
Własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego obliguje do posiadania aktu notarialnego zakupu nieruchomości, odpis z księgi wieczystej, ale dziś można sprawdzić księgi wieczyste online, ponadto zaświadczenie meldunkowe i o braku zadłużenia. Dodatkowo mieszkania spółdzielcze muszą posiadać dokument o przysługującym prawie do lokalu. Wszelkie zaświadczenia o stanie zadłużenia wystawia spółdzielnia.
W przypadku lokalu użytkowego formalności jest znacznie mniej. Niezbędne są dokumenty prawa do lokalu, dokument potwierdzający funkcję lokalu. Nie wolno zapominać oczywiście o wpisie w księgi wieczyste online.