Wielu przedsiębiorców decyduje się zlecać prowadzenie księgowości swojej firmy biurom rachunkowym. Okazuje się jednak, że przy odrobinie wiedzy i dzięki odpowiednim narzędziom można to robić samemu. Na rynku dostępnych jest wiele programów komputerowych, które pomagają prowadzić księgowość. Niektóre z nich dostępne są nawet za darmo. Darmowe programy do księgowości sprawdzają się przede wszystkim w małych firmach rozliczających się na zasadach uproszczonych. Jeżeli ktoś prowadzi mikrofirmę, ma jednego, dwóch lub maksymalnie trzech kontrahentów i nie prowadzi ewidencji kosztów to w zupełności wystarczy mu darmowy program do wystawiania faktur Vat. Decydując się na darmowy program księgowy, należy liczyć się z tym, że może mieć on pewne ograniczenia co do ilości faktur wystawianych w miesiącu. W przypadku przekroczenia limitu konieczne będzie uiszczenie odpowiedniej opłaty abonamentowej.
W przypadku większych przedsiębiorstw działających na zasadach ogólnych niezbędne będzie skorzystanie z bardziej rozbudowanych narzędzi informatycznych. Do najlepszych i najpopularniejszych programów dostępnych na rynku, które są pomocne w księgowości, należą: iFirma, intaxo, fakturownia, szybka faktura. Wybierając program komputerowy dla działu księgowości firmy, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych elementów. Aby program był rzeczywiście pomocny, musi przede wszystkim posiadać przejrzysty interfejs i łatwość obsługi. W związku z częstą zmianą przepisów prawa powinien być na bieżąco aktualizowany i dostosowywany do obowiązujących aktów prawnych. Najlepsze programy dają swym klientom możliwość łatwego poprawiania popełnionych błędów, a nawet oferują wsparcie w obsłudze. Jest to niezwykle przydatna funkcja, która pozwala oszczędzić wiele czasu i nerwów. Nowoczesne programy do księgowości są zintegrowane z innymi programami, np. bankowymi co umożliwia łatwe dokonywanie płatności. Niektóre z nich dostępne są nawet w wersji mobilnej, dzięki czemu księgowy może mieć stały dostęp do finansów przedsiębiorstwa i wykonywać swoją pracę w dowolnym czasie i miejscu.
